Service für Verbände
Das Internationale Handelszentrum (IHZ), etwa auf halbem Weg zwischen Bundestag bzw. Bundeskanzleramt und dem Roten Rathaus gelegen, befindet sich nicht nur geographisch im Zentrum des Regierungsviertels in Berlin. Das gesamte Umfeld ist geprägt von einer Vielzahl unterschiedlicher politisch und gesellschaftlich aktiver Organisationen wie Wirtschaftsverbänden, Unternehmensverbänden, Verbraucherverbänden, Stiftungen, andere Interessenverbänden und Nichtregierungsorganisationen (NGO). Wir betreuen seit fast 30 Jahren sowohl gemeinnützige Organisationen als auch Interessengruppen unterschiedlicher Art und Größe an unserem Standort. Unserer Serviceangebot für Verbände reicht von der Bereitstellung einer Verbandsadresse, der Einrichtung einer (virtuellen) Verbandsgeschäftsstelle für Vereine und der Bereitstellung von Räumlicheiten für Vorstands- und Mitgliederversammlungen bis hin zum Angebot einer Buchungsplattform für verbandseigene Veranstaltungen in unseren Räumen.
Verbandssitz oder Geschäftstellenadresse im IHZ in Berlin
Wir bieten als Basisleistung unseres Geschäftstellenservicevertrages für Verbände und Vereine die Einrichtung einer Verbandsgeschäftsstellenadresse bzw. die Bereitstellung eines Verbandssitzes (Vereinssitzes) an. Der Verband wird bereits im Rahmen dieser Basisleistung sowohl beim Empfang des Internationalen Handelszentrums als auch bei der dort eingerichteten Poststelle registriert. Unser Büro ist während der üblichen Geschäftszeiten durchgehend besetzt. Deshalb ist gewährleistet, dass beim zuständigen Registergericht die von uns bereitgestellte Anschrift als Sitz Ihres Verbandes oder Vereins angegeben werden kann.
Die unter der Verbands- bzw. Geschäftsstellenadresse eingegangenen Post- und Paketsendungen leiten wir an die festgelegte Adresse an den von ihnen individuell bestimmten Tagen oder Zeiträumen weiter. Wahlweise bewahren wir die Verbandspost auch zur Eigenabholung auf. Auf Wunsch führen wir Vorabscans und Vorabmitteilungen zur eingegangenen Verbandspost durch.
Einrichtung
Die Einrichtung der Geschäftsstellen- bzw. Verbandsadresse
Als Anbieter von Verwaltungs- oder Postadressen für Verbände unterliegen wir einer Vielzahl von gesetzlichen Bestimmungen, deren Einhaltung uns auch zum Schutz unserer gesamten Kundschaft wichtig ist.
Im Rahmen der Einrichtung von Geschäftsstellen bzw. Verbandsadressen für Vereine (Verbände) sind wir gesetzlich zur Identifizierung unserer Kunden verpflichtet. Neben der Einholung von Vereinsregisterauszügen ist auch die Identifizierung der vertretungsberechtigten Vorstandsmitglieder notwendig. Um die schnelle und komfortable Einrichtung der Verbandsadresse zu ermöglichen, haben wir hier die Identifizierung per Postidentverfahren in der Postfiliale oder per Videoident nach den gesetzlichen Vorschriften für Sie kostenfrei eingerichtet.
Unser Service
Die Bereitstellung des Verbandssitzes bzw. der (Verbands-) Geschäftsstellenadresse
Im Falle von Verbandsneugründungen bieten wir als Zusatzleistung auch die die Koordination des gesamten Gründungsprozesses im Rahmen unseres Gründungsservices an.
Die Bereitstellung einer virtuellen Verbandsgeschäftsstelle
Die Bereitstellung eines Verbandsitzes bzw. einer (Verband-) Geschäftsstellenadresse wird sowohl von kleineren in Berlin bzw. dem Berliner Umland ansässigen Verbänden in Anspruch genommen, die keine eigenen Geschäftsstellenräume betreiben wollen, als auch von bundesweit agierenden Interessenverbänden und Nichtregierungsorganisationen, die auf eine Repräsentanz in der Hauptstadt angewiesen sind. Wir können Geschäftstellenräumlichkeiten, Räumlichkeiten für Vorstandssitzungen und Teambesprechungsräumlichkeiten für die Abwicklung des Geschäftsbetriebs des Verband bereitstellen.
Wir ermöglichen die Einrichtung einer physischen Geschäftsstelle durch die bedarfsgerechte Bereitstellung Büros von stunden bzw. tageweise anmietbaren Büroräumen. Ergänzend ermöglichen wir Ihnen die Einlagerung Ihrer Akten und Unterlagen in unseren Lagerräumen. Wir ermöglichen auch die Durchführung von Vorstandssitzungen, Besprechungen von Arbeitskreisen, Teams und anderen Verbandsorganisationen in unserem Besprechungsraum.
Für Vorstandsitzungen kleinerer Verbände, Besprechungen kleinerer Teams und kleinere Workshops können wir einen weiteren multifunktionalen Besprechungsraum anbieten.
Bereitstellung
Die Bereitstellung von Räumlichkeiten für die Mitgliederversammlung des Verbandes und andere Verbandveranstaltungen
Für die Durchführung von Mitgliederversammlungen und die professionelle Ausrichtung von Seminar- und Fachveranstaltungen des Verbandes stehen Ihnen drei Seminarräume unterschiedlicher Größe und Kapazität zur Verfügung.
Seminarraum I
Fläche: 50 qm
Personenzahl: max. 18
Seminarraum II
Fläche: 70 qm
Personenzahl: max. 30
Seminarraum III
Fläche 70 qm
Personenzahl: max. 30
Unsere Veranstaltungsräume sind allesamt mit modernster Technik ausgestattet. Wir können Ihnen und Ihren Teilnehmern WLAN ohne Zusatzkosten anbieten. Wir stellen Ihnen auch zur Verfügung:
- Beamer
- Overheadprojektor
- Flipchart
- Whiteboard
- Rednerpult
- Moderatorenwand
- Moderatorenkoffer
In Zusammenarbeit mit renommierten Catering-Unternehmen bieten wir Ihnen eine große Auswahl an Pausen- und Lunchvarianten mit Speisen und Getränken für jeden Geschmack.
Die Bereitstellung einer Buchungsplattform für Verbandveranstaltungen
Bereits seit mehr als 25 Jahren betreuen wir Veranstalter von Fachseminaren, Lehrgängen und anderen Schulungsveranstaltungen als spezialisierter Anbieter von Schulungs- und Seminarräumen. Seit dem Jahr 2022 bieten bieten wir -vorwiegend im Bereich der Compliance und des Datenschutzes- vereinzelt auch eigene Seminarveranstaltungen an. Gerne stellen wir den bei uns ansässigen Verbänden und Vereinen für deren Veranstaltungen unsere Buchungsplattform zur Verfügung.
Unsere Angebote im Verbandsservice Berlin
Wir bieten Ihnen faire Preise. Unsere Standardleistungen im Bereich des Büroservices rechnen wir weitgehenden mit Pauschalpreisen ab. Sie können unsere Preisübersichten und Vertragskonditionen im Bereich Büroserviceleistungen transparent einsehen:
Unsere Preisliste für Büroservicedienstleistungen finden Sie hier.
Eine Mustervereinbarung für Büroservice Berlin mit den einzelnen wählbaren Dienstleistungspositionen finden Sie hier: Geschäftstellenservicevertrag mit Anlagen
